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excel表怎么体现当日的数据,又能体现月总数额,用什么公式

2022-03-22 来源:金山毒霸文档/文件服务作者:办公技巧

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 日常工作中,难免会和表格打交道,若能熟练使用各种表格公式,便能更高效地完成工作。今日小编给大家带来了Excel表格常用九种公式,希望对大家日常生活工作有所帮。

  1-求和公式

  1、多表相同位置求和(SUM)

  示例公式:=SUM((Sheet1:Sheet3!B2)

  解析:Sheet1 是起始表格名称,Sheet3 是结尾表格名称,B2 为求和单元格。 

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  注意:删除或添加参加计算的表格后,公式结果会自动更新。

  2、根据条件求和(SUMIF)

  示例公式:=SUMIF(B2:B7,E1,C2:C7) 

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  解析:B2:B7 是用于条件判断的单元格区域,E1 是条件,C2:C7 是求和区域。

  注意:使用 SUMIF 函数时,也可配合通配符进行模糊求和。

  3、多条件求和(SUMIFS)

  示例公式:=SUMIFS(C2:C10,A2:A10,D2) 

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  解析:C2:C10 为求和区域,A2:A10 是条件判断区域,D2 是条件。

  注意:使用 SUMIFS 函数时,其条件范围和条件至少要出现一对。

 2-判断公式

  1、判断是否满足条件(IF)

  示例公式:=IF(B3>=6,合格,不合格) 

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  解析:B3>=6 是判断条件,“合格”为满足条件返回的内容,“不合格”是不满足条件返回的内容。

  注意:IF 函数配合其他函数可进行多层嵌套。

  2、自定义报错结果(IFERROR)

  示例公式:=IFERROR(C2,自定义) 

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  解析:C2 是公式检测的值,自定义是公式返回的值,可自行修改。

  注意:该函数可检测其他公式计算是否产生错误,其返回内容可修改为空值或 0 ,从而参与到其他运算。

 3-查找公式

  1、查找数据(LOOKUP)

  示例公式:=LOOKUP(D2,B2:B8,A2:A8) 

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  解析:D2 是要查找的值,B2:B8 是查找的区域,A2:A8 是查找结果所在的区域。

  注意:使用该函数也可进行模糊查找。

  2、跨表查找匹配数据(VLOOKUP)

  示例公式:=VLOOKUP(B3,被查询表!B2:C13,2,0) 

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  解析:B3 是要查找的值,被查询表!B2:C13 是数据源区域, 2 是指目标列在整个框定区域的第几列, 0 代表着要精准查找。

  注意:VLOOKUP 函数的“匹配条件”分为精确查找 0 和模糊查找 1 。

 4-统计公式

  1、统计相同(名称/数据/条件)出现数量(COUNTIF)

  示例公式:=COUNTIF(B:B,>=90) 

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  解析:B:B 是要统计的数据源, >=90 是统计的条件。

  注意:COUNTIF 函数也可用户区间统计及精准统计。

  5-提取公式

  1、左起提取字符(LEFT)

  示例公式:=LEFT(C3,3) 

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  解析:C3 是要提取内容的源单元格,3 是要提取的字符数。

  2、右起提取字符(RIGHT)

  示例公式:=RIGHT(A1,13) 

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  解析:A1 是要提取内容的源单元格,13 是要提取的字符数。

  3、从数据中间提取字符(MID)

  示例公式:=MID(B3,7,8) 

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  解析:B3 是要提取内容的源单元格,7 要提取字符的开始位置,8是要提取的字符数。

  6-引用公式

  1、引用单元格内容(INDIRECT)

  示例公式:=INDIRECT(A2) 

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  解析:A3 即指需要引用的单元格内容。

  7-日期公式

  1、生成日期格式(DATE)

  示例公式:=DATE(A2,B2,C2) 

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  2、计算日期间隔天数(DATEIF)

  示例公式:

  =DATE(A2,B2,C2)=DATEDIF(A2,B2,D) 

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  解析:A2 是参与计算的开始日期, B2 是参与计算的结束日期,D 代表天,需要在其前后输入英文字符双引号。

  注意:该函数参数“比较单位”,可选择三项:Y代表年,M代表月,D代表天。

  3、录入当前日期(TODAY)

  公式:=TODAY()

  解析:输入公式,WPS 将会自动填充当前日期。 

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  8-数字处理公式

  1、四舍五入(ROUND)

  示例公式:=ROUND(A2,1) 

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  解析:A2 源数据,1 是四舍五入时用到的位数。

  2、生成随机数(RAND)

  公式:=RAND() 

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  3、计算单元格文本公式(EVALUATE)

  示例公式:=EVALUATE(A2) 

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  9-其他公式

  1、计算文本字符数量(LEN)

  示例公式:=LEN(B3) 

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  2、显示当前表格所在路径(CELL)

  示例公式:=CELL(filename) 

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  注意:不同的参数对应不同的“信息类型”的值,详情参考下表: 

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  3、在其他单元格显示公式(FORMULATEXT)

  示例公式:=FORMULATEXT(G4) 

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  解析:G4 是参照的引用单元格。

最后,小编给您推荐,如在使用电脑过程中,遇到文档、图片和文件误删等操作,您可以使用金山毒霸“数据恢复”,恢复误删的数据。